Mitarbeiter (m/w/d) im Team Dokumentenmanagement

Permanent employee, Full-time · provita arndt GmbH

Ihre Aufgaben

Sie haben ein Auge für Details und arbeiten gerne strukturiert? Als Organisationstalent legen Sie großen Wert auf Sorgfalt? Sie arbeiten verantwortungsbewusst und haben die größte Freude daran, Ordnung in Dokumentenstrukturen zu bringen? Dann werden Sie ein Teil unseres Innendienstes! Das Team Dokumentenmanagement verantwortet die Verarbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Scannen und digitaler Verteilung. Ais engagierter Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement schaffen Sie die optimale Basis für unser etabliertes Medizintechnikunternehmen. Freuen Sie sich auf ein kleines motiviertes Tearn und eine sinnstiftende und verantwortwortungsvolle Tätigkeit für mehr Lebensqualität.

Dieses Tätigkeitsgebiet erwartet Sie:

Annahme, Kontrolle und Verteilung eingehender Sendungen
Verwaltung, Pflege und Archivierung von digitalen und physischen Dokumenten
Prüfung, Sortierung und Scannen der eingehenden Verordnungsunterlagen der Verordner und des Vertriebsaußendienstes
Druck und Versand von Dokumenten aus unserem Warenwirtschaftssystem
Komplettierung der Rechnungen mit den rechnungsbegründenden Unterlagen und Fertigstellung des Abrechnungspakets
Unterstützung des Teams Abrechnung bei der Taxierung von Rezepten
Bedarfsmeldungen zur Auslösung von Bestellungen für Verbrauchsmaterial
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur effizienten Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrungen in der Büroorganisation mit
Berührungspunkte mit Krankenkassen, Patienten oder dem medizinischen Bereich sind von Vorteil
Sie sind IT-affin und haben umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
es fallt Ihnen leicht, sich in neue Anwendungsbereiche und Systeme einzuarbeiten
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und ergebnisorientiert mit einem hohen Maß an Auffassungsgabe und Servicebewusstsein
im Tagesgeschäft agieren Sie selbstständig, flexibel und bleiben auch bei hohem Arbeitsaufkommen gewissenhaft
in Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch ausgeprägte Team- & Dienstleistungsorientierung

Warum wir?

Sicherheit eines familiengeführten Unternehmens, das über 25 Jahre erfolgreich ist
angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobiles Arbeiten
kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote
moderne Technik, attraktives Gehaltspaket & betriebliche Altersvorsorge
kostenlose Getränke, wie Kaffee & Tee und Obst
individuelles Bike oder E-Bike zu günstigen Leasingkonditionen
wir feiern unsere Erfolge und stärken gerne das Teamgefühl auf unseren Firmenevents und innerhalb einzelner Teams
vergünstigter Einkauf bei provita arndt und attraktive Rabatte für Markenshops im Benefit-Portal

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Über uns

Seit mehr als 25 Jahren ist die provita arndt GmbH eine verlässliche und lebenswichtige Unterstützung für pflegebedürftige Menschen. Wir versorgen sie mit medizinischen Hilfsmitteln und stehen mit Beratung und Unterstützung im Alltag an ihrer Seite – damit sie ein aktives und selbstbestimmtes Leben führen können. Gemeinsam mit unseren spezialisierten Mitarbeiter bieten wir ganzheitliche Versorgungskonzepte in den Bereichen Homecare, Medizin- & Rehatechnik.

Als regionale Schnittstelle zwischen Patient, Pflegeeinrichtung, Arzt, Klinik und Kostenträger sorgen wir für reibungslose Abläufe und eine optimale Versorgung. Dank der regionalen Verankerung sind wir schnell erreichbar und betreuen die Patienten direkt vor Ort. Eine individuell abgestimmte Komplettversorgung, Verantwortungsbewusstsein, Fachkompetenz, gute Kommunikation und Einfühlungsvermögen bilden dabei das Fundament unserer Arbeit.

Unser Ziel: ein Plus an Lebensqualität durch einen ganzheitlichen Versorgungsansatz. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Zukunft der Hilfsmittelversorgung aktiv zu gestalten. Denn wir handeln nach unserem Leitsatz: Damit das Leben an Qualität gewinnt!

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